Política de protección de datos

Entidad responsable del tratamiento

TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU, con sede en Alcalá 498 2ª planta - 28027 Madrid (España), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid con el n.º 551 y como persona jurídica A46715413, con un capital social de 8.770.000,00 €, en lo sucesivo denominada TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU, es la entidad responsable de los sitios web www.tradecorp.com.es y de las aplicaciones informáticas, denominadas en lo sucesivo canales o aplicaciones, a través de los cuales los Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes tienen acceso remoto a los servicios y productos de Agrobusiness, que son presentados, comercializados o proporcionados en cualquier momento a través de los mismos.

El uso de los canales o aplicaciones por parte de cualquier Usuario, Destinatario del servicio o Cliente puede implicar la realización de operaciones de tratamiento de datos personales, cuya protección, privacidad y seguridad por parte de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU, como entidad responsable del correspondiente tratamiento, están garantizadas conforme a los términos de esta Política de Protección de Datos y Privacidad.

Datos de contacto del responsable del tratamiento de datos

Para contactar con la Oficina de Protección de Datos de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU, envíe un correo electrónico a ProteccionDeDatos@tradecorp.es describiendo el asunto de la solicitud e indicando una dirección de correo electrónico, una dirección de contacto telefónico o una dirección de correo postal.

Para cualquier otro asunto, se pueden utilizar los siguientes datos de contacto generales de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU:

  • Dirección postal: Alcalá 498 2ª planta - 28027 Madrid (España)
  • Correo electrónico: global@tradecorp.sapec.pt
  • Teléfono general: +34 91 327 32 00

Recopilación y tratamiento de datos personales

TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU procede al tratamiento de los datos personales estrictamente necesarios para el suministro de información y para el funcionamiento de sus canales, de acuerdo con los usos realizados por los Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes, tanto de aquellos que son proporcionados por los Usuarios o Destinatarios del servicio a efectos de registro de solicitudes u obtención de información, como los proporcionados por los Clientes a efectos de suscripción a dichos canales, o que resulten del uso de los servicios prestados por TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU a través de los mismos, o de los accesos, consultas, instrucciones, transacciones y otros registros relativos a su utilización.

En particular, el uso o la activación de determinadas funcionalidades de los canales puede implicar el tratamiento de varios identificadores personales directos o indirectos, como el nombre, la dirección de residencia, los contactos, las direcciones de los dispositivos o la ubicación geográfica, siempre que exista, para tal efecto, el consentimiento expreso del Usuario, del Destinatario del servicio o del Usuario/Cliente.

En todos los casos, los Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes siempre serán informados de la necesidad de acceso a dichos datos para el uso de las funcionalidades de los canales en cuestión.

Los datos personales recopilados por TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU se tratan informáticamente, en determinados casos de forma automatizada, incluyendo el procesamiento de archivos o la definición de perfiles y en el ámbito de la gestión de la relación precontractual, contractual o postcontractual con los Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes, de conformidad con las normas nacionales y comunitarias vigentes.

Categorías de datos personales tratados

Las categorías o tipos de datos personales de los Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes que son objeto de tratamiento son los siguientes: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, código postal, país, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico, número de identificación fiscal o documento de identidad (no obligatorio).

Principios jurídicos

Todas las operaciones de tratamiento de datos cumplen con los principios jurídicos fundamentales en materia de protección de datos y privacidad, especialmente en cuanto a su circulación, legalidad, veracidad, transparencia, finalidad, minimización, conservación, exactitud, integridad y confidencialidad, estando TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU disponible para demostrar su responsabilidad ante el titular de los datos o cualquier otra entidad tercera que tenga un interés legítimo en esta materia.

Fundamentos de legitimidad

Todas las operaciones de tratamiento de datos realizadas por TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU tienen un fundamento de legitimidad, especialmente, por el hecho de que el titular de los datos haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para una o más finalidades específicas, o por el hecho de que el tratamiento se considere necesario para la ejecución de un contrato del que forme parte el titular de los datos, o para diligencias precontractuales a petición del titular de los datos, o por el hecho de que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación jurídica a la que esté sujeto el responsable del tratamiento, o por el hecho de que el tratamiento sea necesario para los intereses legítimos perseguidos por TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU o por terceros.

Finalidad del tratamiento

Todos los datos personales tratados en el ámbito de los canales de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU se destinan exclusivamente al suministro de información a los Usuarios, la gestión de la información personal de los Destinatarios del servicio considerada necesaria para la gestión de la relación o comunicación, así como la prestación de los servicios contratados por los Clientes y, en general, la gestión de la relación precontractual, contractual o postcontractual con los Usuarios o con los Clientes.

Los datos personales recopilados podrán, asimismo y eventualmente, ser objeto de tratamiento para fines estadísticos, para acciones de revelación de información o promocionales y para acciones comerciales o de marketing, especialmente para promover acciones de divulgación de nuevas funcionalidades o nuevos productos y servicios, a través de una comunicación directa mediante correspondencia, correo electrónico, mensajes, llamadas telefónicas o cualquier otro servicio de comunicaciones electrónicas.

Siempre que se garantice la información previa y se obtenga la autorización expresa para estas últimas finalidades, los Usuarios o Clientes podrán, en cualquier momento, ejercer su derecho a oponerse al uso de sus datos personales para otras finalidades que extrapolen la gestión de la relación contractual, especialmente para fines de marketing, para el envío de comunicaciones informativas o para la inclusión en listas o servicios informativos, y deberán enviar para tal fin una solicitud por escrito dirigida a la Oficina de Protección de Datos de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU, de acuerdo con los procedimientos que se indican más abajo.

Plazos de conservación de datos

Los datos personales serán objeto de conservación únicamente durante el período necesario para las finalidades que motivaron su recopilación o su posterior tratamiento, estando garantizado el cumplimiento de todas las normas jurídicas aplicables en materia de archivo.

Comunicación de datos a otras entidades

El suministro de información o la prestación de los servicios por parte de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU a sus Usuarios o Clientes a través de los canales puede implicar, eventualmente, el recurso a servicios de terceras entidades subcontratadas, incluyendo entidades con sede fuera de la Unión Europea, para la prestación de determinados servicios, lo que puede implicar el acceso, por parte de estas entidades, a datos personales de los Usuarios o de los Clientes.

En estas circunstancias, y siempre que sea necesario, TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU recurrirá únicamente a entidades subcontratadas que presenten las garantías suficientes de ejecución de medidas técnicas y organizativas adecuadas de forma que el tratamiento cumpla los requisitos de las normas aplicables, quedando dichas garantías formalizadas en el contrato firmado entre TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU y cada una de estas entidades terceras.

Destinatarios de datos

Excepto en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales, en ningún caso se comunicarán datos personales de Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes a terceras entidades que no sean entidades subcontratadas o destinatarios legítimos, y tampoco se realizará ninguna otra comunicación para otros fines distintos a los citados anteriormente.

Transferencias internacionales de datos

Cualquier transferencia de datos personales a un país tercero o a una organización internacional solo se realizará en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales o para garantizar la conformidad con las normas jurídicas comunitarias y nacionales aplicables en esta materia.

Medidas de seguridad

Teniendo en cuenta las técnicas más avanzadas, los costes de aplicación y la naturaleza, el ámbito, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variable para los Usuarios o Clientes, TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU y todas sus entidades subcontratadas aplican las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.

Para tal efecto, se adoptan diversas medidas de seguridad para proteger los datos personales contra su difusión, pérdida, uso indebido, modificación, tratamiento o acceso no autorizado, y contra cualquier otra forma de tratamiento ilícito.

Los Usuarios, Destinatarios del servicio o Clientes tienen la responsabilidad exclusiva de guardar en secreto los códigos de acceso, que no deberán compartir con terceros; y deberán, asimismo, en el caso concreto de las aplicaciones informáticas utilizadas para acceder a los canales, mantener y conservar los dispositivos de acceso en condiciones de seguridad y seguir las prácticas de seguridad recomendadas por los fabricantes y/o las operadoras, sobre todo en lo relativo a la instalación y actualización de las aplicaciones de seguridad necesarias, entre otras y especialmente, las aplicaciones de antivirus.

Al comprobar la necesidad de subcontratación de servicios a terceras partes que puedan tener acceso a los datos personales de los Usuarios o Clientes, las entidades subcontratadas de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU estarán obligadas a adoptar las medidas y protocolos de seguridad en la organización y las medidas de carácter técnico necesarios para proteger la confidencialidad y la seguridad de los datos personales, así como para evitar accesos no autorizados, pérdidas o eliminación de datos personales.

Ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales

Los Usuarios y los Clientes de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU podrán, como titulares de los datos personales, proceder en cualquier momento al ejercicio de sus derechos de protección de datos y de privacidad, especialmente de los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición al tratamiento, en los términos y con las limitaciones previstas en las normas aplicables.

Cualquier solicitud del ejercicio de derechos de protección de datos y de privacidad debe ser dirigida, por escrito, por el correspondiente titular, a la Oficina de Protección de Datos, de acuerdo con el procedimiento y el contacto indicados más abajo.

Reclamaciones o sugerencias y comunicación de incidentes

Los Usuarios y los Clientes de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU tienen el derecho a realizar una reclamación mediante la presentación de una reclamación ante las autoridades de control en materia de protección de datos.

Asimismo, los Usuarios y los Clientes de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU podrán enviar sugerencias mediante correo electrónico a la Oficina de Protección de Datos.

Comunicación de incidentes

TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU ha puesto en marcha un sistema de gestión de incidentes en materia de protección de datos, privacidad y seguridad de la información.

En el caso de que algún Usuario o Cliente desee comunicar que se ha producido alguna situación de violación de datos personales que provoque, de forma accidental o ilícita, la eliminación, la pérdida, la modificación, la revelación o el acceso, no autorizados, a datos personales transmitidos, conservados o sujetos a cualquier otro tipo de tratamiento, puede ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos o utilizar los datos de contacto generales de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU descritos anteriormente.

Cambio de la Política de Privacidad

Con el fin de garantizar la correspondiente actualización, el desarrollo y la mejora continua, TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU podrá, en cualquier momento, realizar las modificaciones que sean consideradas adecuadas o necesarias en esta Política de Protección de Datos y Privacidad, asegurando su publicación en los diferentes canales para garantizar la correspondiente transparencia e información a los Usuarios y Clientes.

Consentimiento expreso y aceptación

Los términos de la Política de Protección de Datos y Privacidad son complementarios a los términos y disposiciones en materia de datos personales previstos en las Condiciones Generales de Uso de los canales de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU.

La comunicación libre, específica e informada de los datos personales por parte del correspondiente titular implica el conocimiento y aceptación de las condiciones incluidas en esta Política, considerando que, al utilizar los canales o al facilitar sus datos personales, los Usuarios, los Destinatarios del servicio y los Clientes están autorizando expresamente su tratamiento, de acuerdo con las normas definidas en cada uno de los canales o instrumentos de recopilación aplicables.

Oficina de Protección de Datos

Para el ejercicio de cualquier tipo de derechos de protección de datos y de privacidad, o para cualquier asunto referente a los temas de protección de datos, privacidad y seguridad de la información, los Usuarios, Destinatarios del servicio y Clientes de TRADE CORPORATION INTERNATIONAL SAU pueden ponerse en contacto con la Oficina de Protección de Datos a través del correo electrónico ProteccionDeDatos@tradecorp.es, describiendo el asunto de la solicitud e indicando una dirección de correo electrónico, una dirección de contacto telefónico o una dirección de correo postal para recibir una respuesta.